نرم افزار منابع انساني

واحد مديريت منابع انساني، از ميان وظايف مختلف مديريتي، مسئوليت کليه فعاليت‌ها و خط مشي‌هاي مربوط به کارکنان سازمان را بر عهده دارد. از جمله وظايف اين واحد جذب همکاران جديد، آموزش همکاران، ارزيابي عملکرد کارکنان و پاداش دادن به آنها و به طور خلاصه ايجاد محيطي سالم و منصفانه براي کارکنان مي باشد.

براي انجام وظايف نام برده شده مانند کارگزيني (جذب همکاران جديد)، حضور و غياب کارکنان، آموزش همکاران و ارزيابي عملکرد نرم افزار هايي در غالب نرم افزار منابع انساني طراحي و پياده سازي شده اند.

نرم افزار هاي مديريت منابع انساني

امروز مديريت پرسنل و تصميم‌گيري براي استخدام، آموزش، غيبت، مرخصي، ماموريت ، حقوق و دستمزد و. جزء مهم‌ترين منابع سازماني و عامل تمايز از رقبا محسوب مي‌شوند. اين نرم افزار ها با هدف جمع‌آوري اطلاعات جامع و كامل پرسنل سازمان و انجام كليه امور مربوط به آنها در سازمان‌ها طراحي شده است.

نرم افزار مديريت منابع انساني قرار است کمک کند تا سازمان، در افق زماني بلند مدت، با کمترين هزينه، حداکثر کارايي را از کارکنان براي حرکت در راستاي اهداف استراتژيک سازمان، کسب نمايد.

چرا بايد از نرم افزار هاي منابع انساني استفاده کنيم؟

مديريت منابع انساني در يک سازمان با چالش‌هاي زيادي مواجه مي‌شود. با بزرگ تر شدن سازمان اين چالش ها بيشتر و بيشتر مي شود. اگر قصد داريد همه چيز را با توانايي خود مديريت کنيد، بايد به نرم افزار منابع انساني مورد نياز خود توجه ويژه اي  داشته باشيد.

 خوشبختانه امروزه گزينه‌هاي بيشماري براي رديابي، خودکار سازي و بهينه سازي وظايف روزمره وجود دارد که به شما فرصت و زمان بيشتر براي تمرکز بر تلاش‌هاي استراتژيک را مي‌دهد.

سامانه تحت وب مديريت منابع انساني تمامي نيازمندي هاي سازمان را در حوزه منابع انساني در بر گرفته و همچنين به منظور مكانيزه نمودن و بهبود كليه فرآيندهاي كسب و كار در حوزه امور پرسنلي، مشتمل بر جذب و استخدام، صدور احكام و پرداخت حقوق و دستمزد،كارگزيني، حضور و غياب، و ارزشيابي كاركنان، آموزش و . با استفاده از راه حل يكپارچه سازي، تمامي موارد نام برده را مديريت مي کند.

 كه در نهايت منجر به كاهش هزينه هاي عملياتي و افزايش محسوس سرعت انجام فرآيندهاي مديريت منابع انساني و بهبود سطح خدمات سازمان را در پي خواهد داشت.

چه کسب و کار هايي نياز به نرم افزار منابع انساني دارند?

صرف نظر از اندازه سازمان ‌ها، همه کسب و کارها مي‌توانند از نرم افزار منابع انساني استفاده کرده و سود ببرند. جهت نظم دادن به مديريت منابع انساني که جز دارايي هاي ازشمند هر سازماني است و همچنين منظم ساختن روال اداري براي شرکت هاي کوچک، متوسط، بزرگ و بسيار بزرگ، مهم است که از نرم افزار هاي يکپارچه منابع انساني استفاده نمايند.

 در نهايت هنگامي که يک کسب‌وکار در حال رشد و توسعه است، نرم افزار منابع انساني مي‌تواند مديريت کردن کارکنان را ساده‌ تر نمايد و شما را بيش از پيش به اهداف و مقاصد استراتژيکتان نزديک تر نمايد.

برخي از مزاياي استفاده از نرم افزار هاي مديريت نيروي انساني

• يکپارچه سازي سامانه هاي مديريت منابع انساني در سطوح مختلف و همچنين تسريع و تسهيل در ارائه خدمات پرسنلي به کارکنان شاغل و بازنشسته


• کاهش يا حذف عمليات دستي از مراحل جذب و استخدام پرسنل تا مرحله بازنشستگي


• نظارت دقيق و کنترل عملکرد و وضعيت کارکنان در تمامي حوزه هاي پرسنلي اعم از حضورو غياب،مرخصي و ماموريت ،ترفيعات و انتصابات، کارگزيني ،ارزشيابي، مديريت عملکرد ،آموزش و رفاه و …


• افزايش محسوس و منطقي سرعت و کيفيت انجام فرآيندهاي مختلف منابع انساني


• کاهش محسوس و منطقي هزينه هاي پرداختي جاري منابع مختلف ( شامل: منابع انساني، تجهيزات و دستگاههاي مختلف، …) استفاده شده


• مديريت بر عملکرد پرسنل از زمان استخدام تا بازنشستگي


• اجراي کارتابلي و مکانيزه کليه فرايند ها ي حوزه منابع انساني


• کنترل هوشمند کليه آئين نامه ها و بخشنامه هاي حوزه و ارائه آلارم ها و راهکارها به پرسنل


• انجام دورکاري و ارائه خدمات الکترونيک


• استفاده عملي از آخرين استانداردهاي مديريت منابع انساني مانند نحوه آموزش، ارزيابي، اثربخشي، فرهنگ سازماني و .


• ارائه گزارشات آني و داشبورد نمودن آخرين وضعيت پرسنل توسط سيستم


• برنامه ريزي و پيش بيني فعاليت هاي حوزه منابع انساني براي سال هاي آتي (مانند صدور پيش حکم، برنامه آموزش، و.)


• ايجاد بانکهاي اطلاعاتي براي واحد هاي مختلف منابع انساني و پرونده الکترونيکي براي هر پرسنل

گروه مهندسي آي کن با ارائه ي خدمات متفاوت در حوزه ي مديريت منابع انساني و نرم افزار منابع انساني گام مثبتي در جهت تامين نياز هاي شما  به نحو شايسته اي برداشته است.

نرم افزار منابع انساني